Veröffentlicht am
28.11.23
-
4 min
Eine kurze Time-to-Hire ist essenziell, um die Einstellungsquote zu erhöhen und ein effizientes Recruiting zu betreiben. In diesem Beitrag erklären wir, wie Sie Ihre Time-to-Hire senken können.

So können Sie die Time-to-Hire senken!

In der dynamischen Geschäftswelt von heute ist die Effizienz des Rekrutierungsprozesses entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens. Eines der Schlüsselelemente im Bewerbermanagement dabei ist die "Time-to-Hire", also die Zeit, die benötigt wird, um eine offene Stelle zu besetzen. Dieser Indikator hat direkte Auswirkungen auf die Unternehmensleistung, die Mitarbeiterzufriedenheit und das Markenimage.

In diesem Artikel erfahren Sie, warum eine reduzierte Time-to-Hire für Unternehmen jeder Größenordnung von Bedeutung ist und wie moderne Strategien, einschließlich des Einsatzes von Social Recruiting, dazu beitragen können, die Time-to-Hire zu senken.

Was bedeutet Time-to-Hire?

Time-to-Hire, zu Deutsch "Zeit bis zur Einstellung", ist eine Kennzahl im Personalwesen, die die Zeitspanne von der Veröffentlichung einer Stellenanzeige bis zur Annahme des Jobangebots durch einen Kandidaten misst. Diese Metrik ist entscheidend, da sie nicht nur die Effizienz des Rekrutierungsprozesses widerspiegelt, sondern auch Einfluss auf die Gesamtkosten des Rekrutierungsverfahrens, die Erfolgsquote von Stellenanzeigen und die Einstellungsquote bzw. die Abbruchquote hat.

Lesetipp: Die Auswirkungen von Social-Recruiting und Bewerbermanagement per WhatsApp auf die gängigen Kennzahlen haben wir in unserem Artikel „So geht Bewerbermanagement heute: Mit WhatsApp Ihre Recruiting-Kennzahlen optimieren“ beschrieben.

Warum ist die Time-to-Hire wichtig?

Die Bedeutung einer optimierten Time-to-Hire erstreckt sich über verschiedene Aspekte eines Unternehmens. Zunächst beeinflusst sie direkt die Unternehmensleistung. Lange Einstellungsprozesse können zu Vakanzen in Schlüsselrollen führen, was die Effizienz und Produktivität des Teams beeinträchtigt. In einem schnelllebigen Marktumfeld kann dies zu verpassten Geschäftschancen und einem Rückgang der Wettbewerbsfähigkeit führen.

Zusätzlich hat die Time-to-Hire einen wesentlichen Einfluss auf das Bewerbererlebnis. In einer Ära, in der Arbeitnehmer mehr Auswahlmöglichkeiten und Zugang zu Informationen haben, kann ein langsamer oder ineffizienter Rekrutierungsprozess potenzielle Kandidaten abschrecken. Eine positiver Eindruck des Bewerbungsprozesses auf die Bewerber, gekennzeichnet durch einen schnellen und reibungslosen Einstellungsprozess, kann hingegen die Arbeitgebermarke stärken und dazu beitragen, die besten Talente anzuziehen.

Des Weiteren wirkt sich eine reduzierte Time-to-Hire auch auf die Kosten aus. Ein verlängerter Rekrutierungsprozess kann zu höheren Kosten führen, sei es durch den Einsatz zusätzlicher Ressourcen oder durch den Verlust von Produktivität aufgrund unbesetzter Positionen. Durch die Optimierung des Einstellungsprozesses können Unternehmen daher sowohl ihre Effizienz als auch ihre Rentabilität steigern.

Nicht zuletzt wird eine zu lange Time-to-Hire dazu führen, dass hochqualifizierte Kandidaten abspringen, da sie Angebote von anderen Unternehmen annehmen, die schneller reagieren. 

4 Gründe, warum Time-to-Hire wichtig ist
EIne kurze Time-to-Hire hat positiven Einfluss auf viele Elemente des Recrutings

Strategien zur Senkung der Time-to-Hire

Die Reduzierung der Time-to-Hire erfordert eine Kombination aus technologischen Innovationen, effizienten Prozessen und kreativen Rekrutierungsansätzen. Hier sind erweiterte Einblicke in die Schlüsselstrategien:

  1. Einsatz moderner Rekrutierungstechnologien: Der Einsatz von fortschrittlichen Technologien wie Bewerbermanagementsystemen ist mittlerweile unerlässlich. Bewerbermanagementsysteme können den Einstellungsprozess durch Automatisierung verschiedener Schritte, wie das Screening von Lebensläufen und die Verfolgung des Bewerberstatus, beschleunigen. Zusätzlich ermöglichen sie eine bessere Analyse der Bewerberdaten, was zu fundierteren Entscheidungen führt. Übrigens: Mit WhatsBewerbung by Mateo können Sie Ihre bestehenden Systeme in WhatsApp integrieren.
  2. Optimierung des Bewerbungsprozesses: Ein klar strukturierter und effizienter Bewerbungsprozess ist entscheidend. Dies beinhaltet die Reduzierung von Komplexität und die Beschleunigung der einzelnen Schritte, zum Beispiel durch kürzere Bewerbungsformulare, schnellere Entscheidungswege und eine klare Aufgabenverteilung in der HR-Abteilung. Ebenso wichtig ist eine transparente Kommunikation mit den Bewerbern über den Status ihrer Bewerbung und den weiteren Verlauf des Prozesses.
  3. Bedeutung einer starken Arbeitgebermarke: Eine überzeugende und authentische Arbeitgebermarke spielt eine wesentliche Rolle. Sie hilft nicht nur dabei, qualifizierte Bewerber anzuziehen, sondern kann auch die Entscheidungszeit der Kandidaten verkürzen. Investitionen in das Employer Branding, wie eine starke Präsenz in sozialen Medien und positive Mitarbeitererfahrungen, sind hierbei entscheidend.
  4. Social Recruiting: Social Recruiting ist heutzutage unverzichtbar für eine erfolgreiche Mitarbeitergewinnung. Die Nutzung von sozialen Netzwerken ist eine effektive Methode, um Talente zu erreichen und anzusprechen. Plattformen wie LinkedIn, Xing und Instagram bieten Möglichkeiten, die Arbeitgebermarke zu präsentieren und direkt mit potenziellen Kandidaten zu interagieren. Durch gezielte Kampagnen und Inhalte können Unternehmen ihre Reichweite erhöhen und gleichzeitig ein authentisches Bild von sich vermitteln.
Stellenausschreibung auf LinkedIn
Falls Ihre Zielgruppe regelmäßig LinkedIn nutzt, sollten Sie auch dort eine Stellenausschreibung veröffentlichen.
  1. Bewerbermanagement über WhatsApp: Die Einbindung von WhatsApp in den Rekrutierungsprozess ist eine innovative und gleichzeitig hocheffektive Methode, um mit Bewerbern in Kontakt zu treten und die Time-to-Hire zu senken. WhatsApp ermöglicht eine schnelle und direkte Kommunikation mit Bewerbern, eine sehr einfache Übermittlung von Unterlagen sowie ein hohes Maß an Flexibilität, insbesondere durch die mobile Nutzung und durch die Nutzung der WhatsApp API Schnittstelle. Der Bewerbungsprozess über WhatsApp ist vollständig digitalisiert und zentralisiert und kann durch eine Integration von WhatsApp in bestehende CRM-Systeme, Kalendersoftware und Programme zur Kontaktverwaltung sogar automatisiert werden. Die Antwortzeiten auf WhatsApp sind deutlich kürzer als bei anderen Kommunikationskanälen, die Handhabung ist sowohl für Personaler als auch für Bewerber sehr einfach und durch die Möglichkeiten der Automatisierung lässt sich die Time-to-Hire noch weiter senken.
    Für viele Unternehmen ist jedoch am wichtigsten, durch die Nutzung von WhatsApp im Bewerbungsprozess einen innovativen und agilen Eindruck des Unternehmens auf die Bewerber zu vermitteln. Sie können sich durch WhatsApp von der Konkurrenz abheben und vor allem die jüngere Zielgruppe wie Studienabsolventen und Auszubildende ansprechen.
8 Vorteile von WhatsApp im Recruiting
Eine Einbindung von WhatsApp in den Recruiting-Prozess hat etliche Vorteile

Wenn Unternehmen diese Strategien anwenden, können sie ihre Time-to-Hire signifikant reduzieren, was zu einer verbesserten Unternehmensleistung und einer stärkeren Position im Wettbewerb um Talente führt.

Fazit

Die Reduzierung der Time-to-Hire ist ein entscheidender Faktor für den Erfolg eines Unternehmens im heutigen wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt. Eine effiziente Einstellungspraxis führt nicht nur zu einer gesteigerten Unternehmensleistung durch schneller besetzte Schlüsselpositionen, sondern verbessert auch das Bewerbererlebnis und stärkt die Arbeitgebermarke.

Die vorgestellten Strategien – von der Nutzung moderner Rekrutierungstechnologien über die Optimierung des Bewerbungsprozesses und den Einsatz von Social Recruiting bis hin zur Integration von WhatsApp – bieten vielfältige Ansätze, um die Time-to-Hire effektiv zu senken. Diese Maßnahmen ermöglichen es Unternehmen, sich schnell an verändernde Marktdynamiken anzupassen und die besten Talente für sich zu gewinnen.

Abschließend ist zu betonen, dass die kontinuierliche Überprüfung und Anpassung dieser Strategien an die spezifischen Bedürfnisse und Gegebenheiten des jeweiligen Unternehmens essentiell ist. In einer sich ständig wandelnden Arbeitswelt ist Flexibilität und Innovationsbereitschaft der Schlüssel, um nicht nur die besten Talente anzuziehen, sondern diese auch langfristig an das Unternehmen zu binden.

Die Time-to-Hire mit WhatsBewerbung senken

Weil sich mit WhatsApp die Time-to-Hire im Recruitingprozess effektiv senken lässt und WhatsApp viele weitere Vorteile im Bewerbermanagement bietet, setzen wir bei WhatsBewerbung auf genau diesen Kommunikationskanal. Wir haben bereits etlichen Unternehmen geholfen, das Recruiting mit WhatsApp zu optimieren. Mit WhatsBewerbung by Mateo reduzieren Sie die Time-to-Hire durch die Integrationen in andere Softwareprogramme, automatisierte Bewerberkommunikation, eine unkomplizierte Benutzeroberfläche, ein begeisterndes Bewerbererlebnis und nicht zuletzt durch die wie gewohnt kurzen Antwortzeiten auf WhatsApp. Von folgenden Eigenschaften sind unsere Kunden besonders begeistert:

WhatsApp-Fokus: Unsere Software erfüllt die Anforderungen für eine nahtlose Abwicklung von Bewerbungen über WhatsApp. Probiere gerne aus, wie eine automatisierte Bewerbung über WhatsBewerbung by Mateo abläuft. Einfach rechts neben dem Artikel das Formular ausfüllen.

QR Code für WhatsApp Bewerbungen
Probieren Sie gerne aus, wie ein WhatsApp Bewerbungsprozess aussehen könnte. Einfach den QR Code scannen oder klicken und die Nachricht absenden!

Datenschutz: Konformität mit DSGVO-Richtlinien und eine Ende-zu-Ende verschlüsselte Kommunikation.

Benutzerfreundlichkeit: Leichte Integration in Ihre Prozesse mit umfassenden Verwaltungs- und Kommunikationstools.

Effizienz: Beschleunigen Sie Ihren Bewerbungsprozess und reduzieren Sie den Arbeitsaufwand mit unserer Lösung.

Kundenservice: Schnelle Unterstützung und Schulungen durch unser Expertenteam.

Integrationen: Kombinieren Sie vorhandene HR-Systeme nahtlos mit WhatsApp Recruiting.

Mit WhatsBewerbung by Mateo als Partner sind Sie optimal gerüstet, um Bewerbungen über WhatsApp effizient und erfolgreich zu empfangen. Wir sind stolz darauf, Unternehmen bei der Modernisierung ihres Bewerbungsprozesses zu unterstützen und ihnen zu helfen, talentierte Bewerber anzuziehen. Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr darüber zu erfahren!

Henri Hoepfner
Author
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