Der HR Bereich hat es aktuell nicht leicht. Neben einem akuten Fachkräftemangel müssen gleichzeitig die vielerorts hochgesteckten Unternehmensziele in Bezug auf Digitalisierung, Effizienz und Kostenkontrolle beachtet werden.
Die digitale Transformation hat unsere Art zu arbeiten und zu kommunizieren grundlegend verändert. Der richtige Einsatz von Technologie ist entscheidend, um im Wettbewerb zu bestehen. Dies gilt insbesondere für den Bereich des Human Resources Managements, in dem effektive Lösungen gefragt sind, um talentierte Mitarbeiter zu finden, zu gewinnen und zu halten.
WhatsBewerbung ist mehr als nur eine WhatsApp Recruiting Software. Es ist ein vielseitiges Tool, das die gesamte Bandbreite der HR Anforderungen abdeckt und gleichzeitig die Kommunikation zwischen Unternehmen und Bewerbern durch die Integration von WhatsApp auf ein neues Niveau hebt. In diesem Artikel werden Sie erfahren, mit welchen Funktionen die WhatsApp HR-Software von WhatsBewerbung den Recruiting Prozess von Unternehmen jeder Größenordnung revolutioniert.
Wie bereits kurz erwähnt, setzen wir von WhatsBewerbung auf WhatsApp in unserer HR-Software. Doch warum eigentlich? Inwiefern kann das Ihre internen Prozesse optimieren und Ihnen gleichzeitig helfen, offene Stellen zügig mit hochqualifizierten Bewerbern zu besetzen?
Der Bewerbungsprozess per WhatsApp bietet zahlreiche Vorteile für beide Seiten. Er ermöglicht eine einfache Kontaktaufnahme, einen schnellen Austausch über den Chat und einen unkomplizierten Versand von Bewerbungsunterlagen. Durch den direkten Dialog während des Bewerbungsprozesses entsteht zudem eine persönliche Atmosphäre, die Bewerber schon vor der Vertragsunterzeichnung an das Unternehmen bindet. Gerade die Generation Z, die im Fokus vieler Unternehmen steht, bevorzugt mobile und digitale Möglichkeiten zur Bewerbung. Deshalb ist es wichtig, sich von traditionellen Kontaktformularen und langwierigen Online-Fragebögen zu lösen und moderne Kanäle wie WhatsApp zu nutzen.
Die Bewerbung per WhatsApp bietet Unternehmen eine Reihe von Vorteilen, die den Bewerbungsprozess effizienter und nutzerfreundlicher gestalten. Im Folgenden werden einige dieser Vorteile näher erläutert:
Schnelle und direkte Kommunikation: Durch die Nutzung von WhatsApp als Bewerbungskanal können Unternehmen direkt und in Echtzeit mit den Bewerbern kommunizieren. Nachrichten können schnell gesendet und empfangen werden, was zu einer beschleunigten Kommunikation führt. Auf WhatsApp neigen Bewerber dazu, Nachrichten deutlich schneller zu beantworten, als bei E-Mails oder Bewerberportalen. Dies ermöglicht eine effektive Koordination von Terminen, Rückfragen oder schnelle Updates zum Bewerbungsstatus.
Einfache Übermittlung von Unterlagen: WhatsApp ermöglicht die unkomplizierte Übermittlung von Bewerbungsunterlagen wie Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse. Bewerber können ihre Dokumente einfach als Anhang in der Chatkonversation senden, ohne lästige Online Portale mit technischen Fehlern oder postalische Zusendungen. Dies vereinfacht den Prozess für Bewerber und erleichtert Unternehmen die Organisation und Verwaltung der eingehenden Bewerbungen.
Unkomplizierte Terminvereinbarung: Die Bewerbung per WhatsApp ermöglicht es Unternehmen und Bewerbern, schnell und unkompliziert Termine für Vorstellungsgespräche oder andere Auswahlverfahren zu vereinbaren. Durch die direkte Kommunikation können Rückfragen oder Terminänderungen schnell geklärt werden, was zu einer effizienten Terminplanung führt und den Bewerbungsprozess beschleunigt.
Bei der Integration von WhatsApp in den Bewerbungsprozess ist die Wahl des richtigen Partners entscheidend. Hier kommt WhatsBewerbung ins Spiel. Wir sind ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung fortschrittlicher Software für das Bewerbermanagement über WhatsApp spezialisiert hat. Von folgenden Eigenschaften sind unsere Kunden besonders begeistert:
Spezialisiert auf WhatsApp-Bewerbermanagement
WhatsBewerbung konzentriert sich auf das Bewerbermanagement über WhatsApp. Unsere Software ist speziell darauf ausgerichtet, Bewerbungen über diesen Kanal effizient und reibungslos abzuwickeln. Wir verstehen die speziellen Anforderungen dieses Kommunikationskanals und haben unsere Lösung entsprechend angepasst.
Datenschutz
Wir legen höchsten Wert auf Datenschutz. WhatsBewerbung ist mit allen deutschen und europäischen rechtlich bindenden Datenschutzanforderungen vereinbar. Für eine absolut sichere Kundenkommunikation sind alle Nachrichten Ende-zu-Ende verschlüsselt. Alle Infos zur DSGVO bei der Verwendung von WhatsApp können Sie in unserem Artikel "WhatsApp Business und DSGVO" nachlesen. Dadurch vermeiden Sie die bei einer Nichteinhaltung der DSGVO (= Nutzung der standardmäßigen WhatsApp Business App) häufig auftretenden Abmahnungen, empfindlichen Strafen und teuren Prozesskosten.
Benutzerfreundliche Plattform
WhatsBewerbung bietet eine benutzerfreundliche Plattform, die leicht in bestehende Bewerbungsprozesse integriert werden kann. Unsere Software ermöglicht es Bewerbern, unkompliziert Bewerbungen über WhatsApp zu senden, während Ihre Personalabteilung von leistungsstarken Tools zur Bewerberverwaltung und -kommunikation profitiert.
Effizienzsteigerung
Durch den Einsatz von WhatsBewerbung können Sie den Bewerbungsprozess erheblich beschleunigen. Unsere Lösung ermöglicht schnelle Kommunikation, einfache Übermittlung von Bewerbungsunterlagen sowie Nachrichtenvorlagen, Textbausteine und automatisierte Antworten, was den Arbeitsaufwand in Ihrer Personalabteilung erheblich reduziert.
Exzellente Kundenbetreuung
Bei allen Themen rund um HR, Recruiting, Bewerbermanagement und unsere Software steht Ihnen unser Expertenteam schnell und zuverlässig zur Seite. Außerdem bieten wir professionelle Schulungen für Ihr gesamtes Team an. Damit können Sie das volle Potenzial unserer Software ausschöpfen.
Integrationen
WhatsBewerbung ermöglicht es Ihnen, andere HR Systeme in Ihr WhatsApp Recruiting zu integrieren. Vollautomatischer Versand von WhatsApp Nachrichten ausgelöst von Handlungen in Ihrem bestehenden HR System? Mit WhatsBewerbung kein Problem!
Mit WhatsBewerbung als Partner sind Sie optimal gerüstet, um Bewerbungen über WhatsApp effizient und erfolgreich zu empfangen. Wir sind stolz darauf, Unternehmen bei der Modernisierung ihres Bewerbungsprozesses zu unterstützen und ihnen zu helfen, talentierte Bewerber anzuziehen. Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr darüber zu erfahren!
Mit WhatsBewerbung bieten wir Ihnen eine effiziente und kostengünstige Lösung, um Bewerbungen über WhatsApp zu empfangen und zu verwalten. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie die Einrichtung von WhatsBewerbung als WhatsApp-Recruiting Software funktioniert und Sie automatisierte WhatsApp Nachrichten in Ihrem Bewerbungsprozess Schritt für Schritt integrieren können.
Schritt 1: Registrieren Sie sich bei WhatsBewerbung
Um WhatsApp in Ihren Bewerbungsprozess zu integrieren, müssen Sie sich zunächst bei WhatsBewerbung registrieren. Unser Service ist darauf spezialisiert, Unternehmen dabei zu helfen, Bewerbungen über WhatsApp zu empfangen und zu organisieren. Nach der Registrierung erhalten Sie Zugang zu unserem benutzerfreundlichen Dashboard.
Schritt 2: Whatsbewerbung Onboarding
Sobald Sie sich registriert haben, werden unsere Messaging-Experten mit Ihnen gemeinsam Ihren WhatsApp-Account mit WhatsBewerbung verknüpfen. Dies erfolgt über die WhatsApp Business API, die sicherstellt, dass Ihre Bewerbungsdaten datenschutzkonform verarbeitet werden. Unsere Experten unterstützen Sie in allen Aspekten des Einrichtungsprozesses und zeigen Ihnen sämtliche praktische Funktionen unserer Software.
Schritt 3: Bewerber auf WhatsApp aufmerksam machen
Um Bewerber auf die Möglichkeit der Bewerbung über WhatsApp aufmerksam zu machen, können Sie WhatsApp-Links oder WhatsApp-QR-Codes in Ihren Stellenanzeigen verwenden. Diese leiten Bewerber direkt zu einem Chat mit Ihrem Unternehmen weiter. Sie können sogar vorgefertigte Nachrichten erstellen, um den Bewerbungsprozess weiter zu vereinfachen.
Schritt 4: Empfangen und verwalten Sie Bewerbungen
Sobald Bewerber über WhatsApp Kontakt aufnehmen, können Sie ihre Bewerbungen über Ihr WhatsBewerbung-Dashboard empfangen und verwalten. Unsere Plattform ermöglicht es Ihnen, Bewerbungen effizient zu organisieren und alle notwendigen Informationen an einem Ort zu haben. Dank der nützlichen Funktionen von WhatsBewerbung sparen Sie hierbei wertvolle Arbeitszeit.
Schritt 5: Nutzen Sie Nachrichtenvorlagen und automatisierte Antworten
WhatsBewerbung bietet Ihnen die Möglichkeit, Nachrichtenvorlagen, Textbausteine und automatisierte Antworten zu nutzen. Dies ermöglicht es Ihnen, schnelle Rückmeldungen an Bewerber zu senden und den Bewerbungsprozess reibungslos zu gestalten. Sie können sogar personalisierte Vorlagen erstellen, um auf die Bedürfnisse Ihrer Bewerber einzugehen.
Schritt 6: Überwachen und optimieren Sie Ihren Bewerbungsprozess
Nach der Integration von WhatsApp in Ihren Bewerbungsprozess können Sie die Leistung und Effizienz des Prozesses überwachen. Nutzen Sie die Analysen und Statistiken von WhatsBewerbung, um Einblicke in den Bewerbungsverlauf zu erhalten und Verbesserungen vorzunehmen.
Die Integration von WhatsApp in unsere HR Software bietet viele Vorteile, darunter eine schnellere Kommunikation, den einfachen Versand von Bewerbungsunterlagen und eine persönliche Atmosphäre. Gleichzeitig steht bei uns der Datenschutz und die DSGVO-Konformität an oberster Stelle. Heben Sie sich noch heute von Ihren Wettbewerbern ab und sorgen Sie mit WhatsBewerbung dafür, dass die begehrten und hochqualifizierten Fachkräfte von Ihrem Bewerbungsprozess überzeugt werden. Falls Sie noch weitere Fragen haben sollten oder direkt mit WhatsBewerbung starten möchten, können Sie sich hier einen kostenlosen Termin zur Demo buchen.
